Căutăm cât mai curând un nou coleg sau o colegă care să ne întâmpine zi de zi în Secretariat şi care să ne ajute la următoarele:
- întocmirea şi editarea diverselor documente (corespondenţă, cereri de ofertă etc.);
- gestionarea apelurilor telefonice / fax şi ale mesajelor venite prin e-mail;
- înregistrarea, distribuirea şi organizarea corespondenţei şi a documentelor administrative;
- organizarea diverselor activităţi administrative;
- centralizarea necesarului de consumabile şi emiterea comenzilor de achiziţie;
- asigurarea confidenţialitatăţii informaţiilor în cadrul companiei;
- oferirea de asistenţă şi implicarea în principalele activităţi manageriale: planificare, organizare, coordonare, monitorizare, comunicare interdepartamentală;
- procesarea de informaţii specifice activităţii editoriale în aplicaţii informatice proprii;
- alte activităţi de secretariat şi de protocol.
Dacă doreşti să te alături echipei ALL în acest post, ar fi minunat dacă ai deţine:
- cunostinte operare PC (Outlook, Microsoft Office, Internet);
-capacitatea de utilizare în siguranţă a echipamentului de birou (scaner, fax, copiator);
- cunoaşterea unei limbi străine (engleza – obligatoriu, altele constituie avantaj);
- conştiinciozitate;
- capacitate de învăţare rapidă şi adaptabilitate;
- capacităţi deosebite de comunicare şi un caracter sociabil.
Aşteptăm CV-ul tău cât mai curând pe adresa info@all.ro.
Succes!